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行管后勤

    病案室

    来源:本站 发布时间:2017年12月25日

  • 2012年129日晋利明接任孙洪波任病案室主任,同时兼管图书室。自此信息科分家独立。利用一个月的时间进行了全院的word文档病历改造(B5版面)。至31日,全院完善了电脑及打印机配套。31日起全国启用病案新首页(A4版面)。一年中①全院基本完成了word文档病历改造工作。②完善了科室各种规章制度及岗位责任制,调配林冬梅为病案编码员(另一名编码员为肖俊凤)。质控人员胡丹梅(除泌尿科、胸外科外的外科病历)、王晓红(内科系统病历)、吴铁娟(妇产科、眼科、耳鼻喉科及泌尿科、胸外科病历)。刘艳秋、王丽梅二人为护理质控员。③开展病历清欠工作,截至年底共清欠未归档病历近两万份(不完全统计)。④下半年在word文档病历运行模式下,进行了优秀病历评比,进一步加强了病历内涵建设。涌现出20位优胜者,分获一、二、三等奖,给予了表彰及奖励。⑤截至年底,共归档病历约五万份(其中两万份为清欠病历)。由于分工明确及人员人性化管理极大地激发了科室人员的工作积极性。年底,王志安退休。

    2013年深入开展word文档病历改造,参与制定了妇产科病历模板,解决了困扰已久的妇产科模板混乱局面。科室库房改造增添了6组密集柜,报废两组交由总务科处理。完善了病案失踪系统 ,避免了多起病历丢失事件,细化了科内工作流程及分工:质控组(胡丹梅、吴铁娟、王晓红、杨旭、刘艳秋、王丽梅)、查询复印组(张淑华、杨春梅(专职复印员)、姜雪莹、张艳珍(装订员)、刘淑杰(收款员)、郝会丽)、库房组(李秀梅、付晶)。全年归档病历约为三万五千份。

    2014年电子病历系统安装改造,科室配备了6台新电脑给质检人员,以用于网上质控。99日,胡丹梅调入质管科。晋利明及杨旭接替胡丹梅外科病历终末质控(所有外科病历)。

    吴铁娟(眼科、耳鼻喉科病历)王晓红(内科系统病历)年底增添三星复印机一台。全年归档病历约为四万份。刘海侠三月份调入我科进库房组。十一月份收款员刘淑杰退休,董英调入我科任专职收款员。

    2015年深入开展病历内涵建设的一年。深入科室进行病历书写指导及模板修改工作。全院病历水平迈上了一个新台阶。三月份李浩调入我科负责妇产科病历质控。五月份宋桂杰、刘丽娟调入我科。宋桂杰负责病历录入登记工作,刘丽娟进库房组 六月份调出。全年归档病历约四万五千份。十一月份胡海调入我科协助王晓红质检控内科病历。库房添置了三组密集柜。

    由于临床科室建设需要病案室及图书室2015年十二月中旬启动了搬家工程。2016年二月十四日起三月二日止完成了病案室及图书室全部搬家工作进入八号楼一、二层楼。共完成三十余万份病历打包、运输、及重新上架工作。共拆卸安装密集柜三十一组,另焊接了四组固定式铁架用于存放病历。没有病历丢失及毁损。受到院部领导好评。部分拆卸密集柜由总务科采购员张启军经手转运至张镇院长家仓库代为保存。由于八号楼储藏室环境恶劣,所以全年工作在完成科室基本职能工作的同时加强了库房四防安全工作。科室领导带领库房组多次雨中抢救病历,仍有近万份病历淋湿,虽然配置了除湿机,仍有近十五万份病历着潮 。全年共归档病历约四万五千份。添置了震旦复印件一台。

       图书室2015年初,由于营养科及网络中心主任室建设,对图书室面积缩窄改造,各类图书装袋(丝袋),556袋及部分书架转存于张镇院长家仓库代为储存,由李悦梅经手办理。在2012年至2016年袁秀菊、史丽荣、张秀梅、杨淑霞、刘永娇等同志先后在图书室工作过。
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